有时候我们需要将图片中的文字识别成可编辑的格式，这就要用到OCR工具，常用的OCR工具有汉王公司开发的OCR识别软件等。但是，那些软件都是收费的，为了偶尔的一次使用，没必要去购买一套。其实，Microsoft Office已经为我们提供了该功能。
在安装Office 2003时会默认（Office 2007默认不安装，需要手动添加）为我们安装一个虚拟的打印机——Microsoft Office Document Imaging，利用该虚拟打印机可以将任何文件打印成类似于PDF格式的文件，其后缀为.mdi。该虚拟打印机同时集成了OCR功能，通过Microsoft Office Document Imaging做文字识别的方法是：
将待识别的图片进行打印，打印时选打印机为“Microsoft Office Document Imaging”，这时出现保存对话框，选取“Microsoft Document Imaging 格式（*.mdi）”进行保存，之后Microsoft Office Document Imaging会自动打开该文件（如果没有自动打开，双击保存的文件即可），可以看到一个类似于Adobe Reader的界面，单击“工具”菜单，选“使用OCR识别文本”，在弹出的对话框中选择识别的范围，还可点“选项”按钮进行更多设置，然后点确定就可以自动进行识别了。等识别完成后，再用选择工具对图片中的文字进行框选，这时会发现文字可以被选取了，然后就可以复制到到其他软件中进行编辑了。另外，还可以选“工具”—“将文本发送到Word”，设置好参数后将识别后的文本保存成Word文件，而不用再复制了。Microsoft Office Document Imaging的识别率相当高，对于打印的文字可以达到95%以上，甚至在南京夫子庙拍摄的明远楼的牌匾上的字都识别出来了，当然，识别率就没这么高了。
本方法在Office 2007下未实验成功，一是利用Microsoft Office Document Imaging虚拟打印时没有“Microsoft Document Imaging 格式（*.mdi）”选项，需要手工输入后缀；二是识别时软件会出错重启。不知是为什么，等研究好了再告诉大家。
